24.01.2018 / 16:19

Как организовать мероприятие в новом городе? Советы от UBI Конференц Холл

Ваши семинары или бизнес-тренинги процветают, и вы хотите выйти на новый уровень? Вы стремитесь организовать выставку или презентацию в другом городе или даже стране? Эти желания вполне закономерны, но с чего нужно начать, чтобы мероприятие прошло успешно?

Советы по организации события

Итак, чтобы запустить мероприятие в другом городе, нужно обратить внимание на некоторые детали.

Место проведения

Если в своем городе вы знаете все площадки для организации мероприятий, цены на аренду и их возможности, то в другом городе с этим могут возникнуть проблемы. Перед тем как начать подготовку к событию, узнайте какая стоимость аренды помещений, и что входит в эту цену: wi-fi, пользование оборудованием, парковка и т.д.

Иногда на расстоянии сделать это будет затруднительнее, чем непосредственно на месте. А поэтому не лишним будет найти партнеров в городе, в котором вы планируете проводить свое мероприятие, и попросить их договориться об аренде от вашего имени.

Партнеры и спонсоры

Когда вы пытаетесь расширить свою аудиторию и выйти на новый уровень в своих мероприятиях, потенциальные клиенты могут увидеть вашу рекламу и подумать: «Никогда раньше не слышал об этом. Зачем мне идти?». Партнерские отношения с местными брендами, компаниями, спонсорами и публичными личностями могут увеличить доверие и повысить к вам интерес.

Персонал

Хорошо, если у вас есть команда, с которой вы можете отправляться в разные города для проведения мероприятий. Но чаще всего — это невозможно. В таком случае, нужно найти профессиональных подрядчиков в новом городе. Аренда конференц-зала, настройка техники, кейтеринг, трансфер и многое другое вы можете доверить именно подрядчикам, а сами обратить свое внимание на рекламу события.

Стоимость

Если вы организовываете платное мероприятие, вы должны понять, что не всегда ваша стандартная стоимость будет уместной в другом городе. Конечно, нет четкого ответа, какая цена будет считаться «правильной», а какая «неправильной». Но все же, прояснение следующих вопросов поможет вам прийти к нужному решению:

  1. Какая средняя зарплата в городе, где вы хотите провести мероприятие?
  2. Сколько в среднем люди готовы платить за билет?
  3. Какова ваша конкуренция?
  4. Что люди получат за цену билета?

По итогу можно сказать, что выход мероприятия на новые просторы — не такая уж сложная задача. Главное подойти к этому со всей серьезностью и ответственностью!